业务序号 | 明细项目 | 报销附件 | 报销附件审批流程及注意事项 |
1 | 会员结婚、会员生育 | 1. 工会慰问费报销单（一事一单） | 1.线上进入微校园---码上办---我的应用-----工会、妇委会，提出申请---工会工作人员审核资料---分工会主席审查---校工会主席审批---打印报销 2.报销单注明报销事由、日期、经办人签字 |
2.会员慰问审批表 | 经分工会主席和校工会主席审批签字 | ||
2 | 会员住院、会员亲属去世、会员去世 | 1. 工会慰问费报销单（一事一单） | 1.线上进入微校园---码上办---我的应用-----工会、妇委会，提出申请---工会工作人员审核资料（出院小节等）---分工会主席审查---校工会主席审批---打印报销 2.注明报销事由、日期、经办人签字 |
2.会员慰问审批表 | 经分工会主席和校工会主席审批签字 | ||
3 | 春秋游活动费 | 1. 工会经费报销单（一事一单） | 1.注明报销事由、日期、经办人签字 2.经分工会主席审批签字 |
2.开展春/秋游活动说明（报告） | 1.活动经费方案（参加人数、时间、地点、经费使用情况） 2.分工会主席审批签字并盖章 | ||
3.询价/会议纪要 | 1.参与询价的所有成员均需签字, 2.春/秋游须在省内活动，且须当日往返 3.不得前往有关部门明令禁止的风景名胜区 | ||
4.合同签订流程表 | 活动费用2万元及以上需要，要求同上 | ||
5.春/秋游旅行合同 | 活动费用2万元及以上需要，要求同上 | ||
6.发票 | 1.开具详细货物或应税劳务、服务名称、数量、单价等 2.用餐可安排桌餐或盒饭，人均每餐不超过40元。用车需附行程单 | ||
7.参与春、秋游活动人员签到名单： | 1.签到表包含：会员姓名、会员工号、参与会员签到名单 2.制表人签字 | ||
4 | 下拨经费（文体活动费、女工活动费） | 1. 工会经费报销单（一事一单） | 1.注明报销事由、日期、经办人签字 2.经分工会主席审批签字 |
2.文体/女工活动说明或购买文体用品（报告） | 开展活动预计项目明细及相应预算金额。部门/学院落款盖章并由分工会主席签字，活动实施方案（前言、活动时间、地点、活动主题、活动议程/比赛流程） | ||
3.发票 | 开具详细货物或应税劳务、服务名称、数量、单价或附购物清单等 （活动用品类需在报告上注明存放地点和保管人） | ||
4.参与文体/女工活动人员名单 | 1.参加活动人员明细表 2.制表人签字 | ||
5.比赛类需附比赛秩序册及结果（或参赛名单及获奖名单） | 1.发放奖励的须附签领表：排名奖品/奖金 2.比赛每年不超过两次，设奖范围不超过参与人员三分之二 | ||
6.发放课酬需附课酬说明、报酬所得人身份证号及银行卡号、开户行等信息 | 经分工会主席审批 | ||
5 | 下拨经费（职工小家） | 1. 工会经费报销单（一事一单） | 1.注明报销事由、日期、经办人签字 2.经分工会主席审批签字 |
2.用于建设职工小家报告/说明 | 分工会主席审批签字并盖章 | ||
4.中南财经政法大学工会资产购置申请表 | 分工会被授权的工会资产管理员，点击微信企业号或企业微信工作台——码上办—工会、妇委会—工会之家资产购置申请—填报—提交购置申请—审批——打印系统生成的《中南财经政法大学工会资产购置申请表》 | ||
5.中南财经政法大学工会设备家具入库单两份 | 分工会被授权的工会资产管理员，点击微信企业号或企业微信工作台——码上办—工会、妇委会—工会之家资产登记—提交—审批——打印工会固定资产管理系统生成的《中南财经政法大学工会资产入库单》 | ||
3.发票 | 开具详细货物或应税劳务、服务名称、数量、单价等 | ||
6 | 下拨经费（二级教代会） | 1. 工会经费报销单（一事一单） | 1.注明报销事由、日期、经办人签字 2.经分工会主席审批签字 |
2.开展教代会说明/报告/会议通知 | 1.注明教代会时间、地点、参与人数、会议议程 2.分工会主席审批签字并盖章 | ||
3.发票 | 开具详细货物或应税劳务、服务名称、数量、单价等 | ||
4.所有参与人员名单 | 1.参加人员明细表 2.制表人签字 |
